威海市老年大学成立于2000年1月，为正县级事业单位，由市委老干部局负责管理。十年来，在市委、市政府的亲切关怀和社会各界的大力支持下，坚持“增长知识、丰富生活、陶冶情操、促进健康、服务社会”的办学宗旨，积极进取，开拓创新，办学条件日益改善，办学规模不断扩大，办学水平不断提高，取得了显著的办学成果和良好的社会效益。目前，学校拥有6000多平方米的新教学楼和的教学设施，开设了英语、音乐、舞蹈、交谊舞、太极拳、瑜伽功、电子琴、钢琴、二胡、中医推拿等18个专业课程，有58个教学班，在校学员1800多人。成立了老年大学艺术团、书画研究会、摄影协会等学员组织，创办了《威海老年大学报》。学校已初步建设成为一所多学科、多层次、多学制的综合性老年大学。同时，积极发挥校的示范辐射作用，使全市形成了市、市（区）、镇三级办学的网络格局，较好地推动了全市老年教育事业的健康发展。
2005年6月，威海市老年大学增挂中共威海市委老干部党校牌子，负责离退休党员干部教育培训工作。近年来，坚持“党员活动到哪里、党组织建在哪里、活动开展到哪里、作用发挥到哪里”的原则，积极创新党组织设置形式，成立了市老年大学学员党总支，下设学员党支部20个，单建党小组27个。注重发挥党组织战斗堡垒作用，为每个支部、单建小组订阅了学习材料，定期组织开展学习培训，搭建平台引导学员党员积极发挥作用，不断促进大学各项工作开展。
目前，威海市老年大学已成为全市老年人“开心的乐园、求知的、健身的场所、奉献的平台”，并得到上级有关部门的充分认可。2005年，被中共山东省委老干部局、山东省老年大学协会授予“省级老干部大学示范校”。2009年，被中国老年大学协会授予“全国老年大学”称号；学员党总支被中组部授予“全国离退休干部党支部”。
办公室
一、负责学校行政事务、工作计划制订、年终工作总结、岗位目标责任制考核工作。
二、负责校长办公会和校务会的记录、整理。
三、负责上级文件的收发、传递以及本校有关资料、档案、信件的归档和管理。
四、负责印鉴的管理使用和有关文件的起草、打印、发放。
五、负责学校人事工作。
六、负责报刊的订阅和分发。
七、负责学校固定资产的登记、管理以及办公、教学用品的供应和保管。
八、负责财务管理、监督，编制经费预算、决算及各类报表，执行财经纪律。
九、负责车辆的管理使用、保养及安全教育，确保校领导和教学用车。
十、负责学校各项规章制度的检查落实工作。
十一、负责对清洁工的管理，督促检查卫生保洁情况。
十二、负责安排外地来校人员的接待工作。
十三、协调学校与其它单位的关系。
十四、完成校领导交办的其他事项。
教务科
一、依照办学宗旨和教学方针，负责制定各科教学大纲、学期教学计划，编制课程表。
二、负责教师的选聘、解聘及管理。
三、做好教学组织管理和课堂服务工作，建立正常的课堂管理秩序。
四、负责教材的选编、选定、保管和发放，配备有关教学参考资料。
五、定期组织观摩、示范教学，改进教学方法，总结推广教学经验，不断提高教学质量。
六、组织召开班长会，教师会，总结经验，改进教学方法，提高教学质量。坚持走出去，请进来，提高管理和教学水平。
七、检查教学设施，备好教学用品，为教师授课和学员提供热情周到的服务。
八、负责学籍档案管理和教学档案管理工作。
九、组织学员参加学校组织的大型文艺演出活动。
十、组织学员作品的评选、参展等项活动。
十一、完善教学制度，反馈学员对教学的意见和建议，组织召开教师座谈会。
十二、编辑出版《威海老年大学报》，组织好通讯员队伍，全面反映教学、研究管理等方面的动态、经验和成果。
十三、完成校领导交办的其他工作。
招生科
一、负责组织编印招生宣传材料、组织实施招生宣传和咨询工作。
二、负责学校对外宣传的组织、协调和展示工作。
三、负责制定全校招生计划。
四、负责组织、协调各系配合搞好招生工作。
五、负责招生和学员的注册登记工作。
六、负责有关招生咨询的回复工作。
七、负责年度招生工作的总结和新生有关数据的统计工作。
八、负责编制新生名单和新生花名册工作。
九、负责有关招生资料的收集、整理、立卷、归档工作，建立健全招生工作的文字档案和电子档案。
十、负责学校的基本设施、房屋、水电、桌椅的维修管理。十一、负责校舍的安全保卫工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
培训科
一、负责市直老干部党员教育培训的综合、协调和宏观管理工作。
二、会同市委老干部局市直科制定培训计划并组织实施，做好培训工作总结。
三、负责培训教材的选编和培训资料的印制以及授课教师的协调、安排工作。
四、结合本校的教学、教研实际，定期组织到外地考察，学习外地经验，开阔视野和思路，提高教学研究水平。
五、积极开展教学研究、负责安排各专业教研活动，撰写教研论文。
六、定期向有关刊物，尤其是老年教育有关刊物投稿，以期达到互相学习，互相交流，不断提高的目的。
七、完成领导交办的其他工作。